3 primjera inventure u skladištu

Inventura je proces koji se odnosi na popis robe koju tvrtka skladišti, prikazan u fizičkom ili digitalnom formatu na uredan, detaljan način. Za njezinu provedbu potrebno je provjeriti podudaraju li se zalihe uskladištenih proizvoda, njihove količine i karakteristike s podacima koji se pojavljuju u poslovnim evidencijama ili računalnim sustavima.

Iako postoje različite vrste inventura, sve one imaju istu svrhu: maksimizirati zaradu uz smanjenje troškova skladištenja, a sve to uz održavanje razine aktivnosti i poboljšanje korisničke usluge.

No, kako možete brzo i učinkovito napraviti inventuru? U ovom članku prikazujemo vam tri primjera inventure kako bismo vam pomogli da bolje razumijete kako proces funkcionira: prvi se odnosi na upravljanje zalihama pomoću Excela, drugi pomoću softvera za zalihe i posljednji primjer u potpuno automatiziranom pametnom skladištu.

1. Primjer inventure na papiru ili u Excelu

Tvrtka za proizvodnju konzerviranog povrća Organic Canned – izmišljena tvrtka – proizvodi i distribuira konzervirane proizvode diljem zemlje. Posjeduje malo skladište s drive-in paletnim regalima kapaciteta 300 paleta s gotovim proizvodima. Upotrebljava sustav skladištenja visoke gustoće jer radi s nekoliko SKU-ova, ukupno šest: šparoge, artičoke, pečene paprike, rajčice, grašak i zelene mahune.

Svakog mjeseca voditelj skladišta iskorištava sate izvan najvećeg prometa kako bi ručno izvršio inventuru i provjerio odgovaraju li primljene i otpremljene palete ukupnim količinama zaliha u objektu. Da bi to učinio, voditelj obilazi skladište s popisom proizvoda na papiru i broji broj paleta za svaki SKU. Zatim ručno unosi podatke u Excel tablicu.

Ako je posao obavljen ispravno, broj paleta po svakom SKU-u bit će jednak razlici između ulaza i izlaza od posljednje inventure obavljene u Excelu.

Objekt tvrtke Organic Canned započeo je mjesec s 300 uskladištenih paleta i trenutačno ima 288 paleta. Ovo je inventura skladišta koja ilustrira početne zalihe za svaki SKU, kao i jedinice paleta koje su ušle i izašle iz objekta tijekom mjeseca:

Obavljanje inventure na papiru najosnovniji je način provođenja procesa. Izvedivo je samo u tvrtkama s vrlo niskim razinama zaliha i ograničenom ulaznom i izlaznom aktivnošću, kao u slučaju tvrtke Organic Canned. Ako se obujam posla ovih tvrtki poveća, trebale bi se okrenuti digitalizaciji kako bi izbjegle pogreške i ubrzale svoje poslovanje.

2. Primjer inventure pomoću specijaliziranog softvera

Nakon značajnog porasta prodaje, tvrtka Organic Canned proširila je svoje skladište za veći broj gotovih proizvoda. Točnije, ima skladište s kapacitetom od 4000 paleta gdje nastavlja upravljati istim SKU-ovima, ali sada to čini pomoću sustava Pallet Shuttle. Ova metoda skladištenja, koja je također kompaktna, ubrzava kretanje budući da automatski šatl pomiče palete unutar regala.

Za provedbu inventure tvrtka je opremljena softverom za inventuru, kao što je Easy WMS, sustav za upravljanje skladištem, koji je stvoren kako bi tvrtkama olakšao upravljanje robom. Integriran s poslovnim ERP-om, program automatizira otpremu i primanje proizvoda u objektu.

Prije početka inventure potrebno je u WMS unijeti podatke koji se odnose na sve proizvode s kojima Organic Canned radi: opis, mjernu jedinicu, atribute, sliku, težinu itd. Kad su svi podaci o artiklima uneseni u bazu, program za svaki artikl generira oznaku koja se lijepi na zalihu koja se nalazi u objektu.

Kako bi pojednostavili cijeli proces, operateri skladišta upotrebljavaju RF skenere za očitavanje crtičnih kodova i za registraciju svake stavke koja ulazi u sustav u objektu. Isto se radi prilikom svake otpreme. Na taj se način svaki primitak i otprema robe evidentira u sustavu.

Osim toga, s vremena na vrijeme (barem jednom godišnje), preporučljivo je provesti fizičku inventuru, koja se sastoji od obilaska skladišta i brojanja SKU-ova jednog po jednog. Time se stvarni SKU-ovi u objektu razlikuju od onih zabilježenih u knjigovodstvenom inventaru (kojim upravlja WMS).

Uz WMS kao što je Easy WMS, voditelj logistike ima trajni sustav inventure (sa zalihama ažuriranim u stvarnom vremenu). Voditelj to može upotrijebiti za pregled zaliha koje su pri ruci, njihovu točnu lokaciju, vrstu spremnika u kojem su pohranjene itd.

3. Primjer inventure u potpuno automatiziranom skladištu

U skladu sa svojim planom širenja, tvrtka Organic Canned potpuno je automatizirala svoje logističke operacije. Njihov je objekt odjednom postao premalen kad se povećala proizvodnja. Kao rezultat toga, tvrtka je izgradila automatizirano samonosivo regalno skladište s kapacitetom od 30 000 paleta kojim upravlja Easy WMS.

Inventura se provodi na praktički identičan način kao kada je korišten neautomatizirani skladišni sustav; jedina je razlika u tome što operateri sada više ne moraju ručno čitati crtične kodove na proizvodima. Kako je to moguće? Zahvaljujući kontrolnoj točki za palete, koja je odgovorna za provjeru stanja paleta, čitanje crtičnog koda svakog proizvoda i slanje podataka WMS-u (koji ih zauzvrat ubacuje u ERP bazu podataka).

Svaki put kada artikl uđe ili izađe iz objekta putem valjkastih transportera za palete, sustav bilježi promjenu broja raspoloživih jedinica na zalihi: količinu koja ulazi i konačnu zalihu ili količine koje izlaze i preostalu zalihu. Posljedično, tvrtka ima potpunu sljedivost proizvoda u svom automatiziranom skladištu. To povećava sigurnost proizvoda, poboljšava kontrolu rizika i jamči kvalitetu proizvoda i procesa. Visoki stupanj automatizacije osigurava tvrtki Organic Canned stalnu inventuru, pri čemu se zalihe ažuriraju u stvarnom vremenu.

WMS, savršeni saveznik za Vašu inventuru

Upravljanje zalihama jedan je od ključnih stupova opskrbnog lanca. Izračun broja artikala koje tvrtka treba imati na zalihama osigurava neometani rad i sprječava prekide i kašnjenja.

Mecaluxov Easy WMS je softver koji će vam omogućiti da imate sustav trajne inventure, s vašim zalihama ažuriranim u stvarnom vremenu. Osim toga, sadrži različite module, na primjer, Store Fulfillment koji sinkronizira zalihe u vašem skladištu s onima u vašim trgovinama. Stoga je inventura povezana s evidencijom prodaje tako da svaki put kada se proizvod proda, sustav ga uklanja sa zalihe. Slobodno nam se obratite. Provest ćemo vas kroz značajke ovog softvera i pokazati vam kako vam može pomoći u kontroli inventara u stvarnom vremenu.