ABC analiza: prednosti za razvrstavanje skladišnih zaliha

ABC analiza za razvrstavanje zaliha omogućuje vam da organizirate distribuciju različite robe unutar vašeg skladišta prema važnosti za poslovanje, vrijednosti i prometu. Ova metoda daje prioritet nabavi i plasmanu proizvoda ne prema obujmu ili količini, već prema ekonomskom doprinosu koji pružaju tvrtki.

ABC sustav temelji se na Paretovu načelu ili pravilu 80/20, što znači da će 20 % vašeg truda činiti 80 % vaših rezultata. Kada se ovo primijeni na ekosustav skladišta, 20 % artikala generira 80% pokreta u instalaciji, dok 80 % proizvoda stvara preostalih 20 % pokreta.

Razine razvrstavanja zaliha ABC metodom

SKU-ovi (pojedinačni artikli za skladištenje) klasificirani su na tri razine:

Artikli „A”

Količinski oni obično zauzimaju 20 % zaliha. Unatoč tome, oni imaju najveći promet i stoga su od strateške važnosti. „A SKU-ovi” su proizvodi u koje je tvrtka uložila najviše novca i koji generiraju 80 % njezinih prihoda. Zato je ključno spriječiti nestašicu tih artikala.

U ovu skupinu spadaju i proizvodi koji su zbog svojih obilježja ključni za nesmetano poslovanje. U svakom slučaju, preporučljivo je održavati strogu kontrolu zaliha nad „A SKU-ovima” čestim ili čak stalnim inventurama.

Što se tiče lokacije proizvoda A u skladištu, oni se obično postavljaju u niže prostore, s izravnim i lakim pristupom za operatere i blizu dokova za otpremu.

Artikli „B”

Oni čine srednji raspon prometa i obično čine 30 % zaliha. Budući da se ti artikli sporije obnavljaju, njihova vrijednost i važnost manji su od onih proizvoda A

U tom smislu, potrebno je obratiti pozornost na trendove za „B SKU-ove”: oni bi mogli skočiti na proizvode s A-prometom ili, obrnuto, postati proizvodi C. Nabava ove vrste zaliha može se provesti u skladu s pravilom minimalne/maksimalne razine zaliha, za razliku od održavanja stroge kontrole nad kupnjom i kontinuiranog izdavanja narudžbi (što bi mogao biti slučaj s artiklima A).

U instalaciji se ovi proizvodi B nalaze u područjima srednje visine. Ne može im se pristupiti tako izravno kao proizvodima A, ali nisu ni najnedostupniji.

Artikli „C”

U cjelini, proizvodi C su najbrojniji i čine 50 % uskladištenih SKU-ova. Međutim, kupci ih najmanje traže.

Budući da nisu strateški artikli, resursi dodijeljeni kontroli ovih SKU-ova mogu biti skromniji, a njihovo se obnavljanje često prilagođava putem sigurnosnih zaliha. U svakom slučaju, dobro bi bilo pripaziti na te proizvode kako ne bi završili kao zastarjeli inventar bez prometa. Kada je riječ o proizvodima C, postavlja se veliko pitanje: isplati li se ulagati dio vlastitog proračuna u održavanje ove vrste zaliha?

Budući da se ovim artiklima pristupa sporadično, oni zauzimaju najviša i najmanje dostupna područja u skladišnoj instalaciji, kao i ona najudaljenija od dokova za otpremu.

Kako razvrstati proizvode pomoću ABC analize

Ne postoji jedinstveni standard za razvrstavanje proizvoda u kategorije A, B i C. Svaka tvrtka to određuje na temelju specifičnosti načina na koji posluje te na temelju potražnje i obilježja proizvoda. Razmatrajući teoriju, vidimo da postoje tri glavna načina izračunavanja prometa SKU-ova na zalihama:

ABC razvrstavanje prema jediničnom trošku

Proizvodi se razvrstavaju ovisno o razini ulaganja u zalihe dodijeljenoj svakom od njih. Odnosno, što je veći trošak proizvoda, to se više pažnje posvećuje upravljanju nabavom. Takvo je težište korisno kada se skladište proizvodi znatno različite vrijednosti (ali ne toliko kada su im cijene slične).

ABC razvrstavanje prema ukupnoj vrijednosti zaliha:

Razlika u odnosu na prethodnu taktiku je u tome što ova tehnika uzima u obzir jedinice svakog SKU-a u inventaru prilikom izračuna.

Kada se artikli razvrstavaju prema ovoj metodi, često se nalaze između kategorija. Stoga je teže odrediti kojoj skupini pripadaju. Štoviše, razvrstavanje po skupinama se neprestano mijenja, zbog čega je potrebno ponovno izračunavanje na tjednoj ili mjesečnoj bazi kako bi se spriječilo zastarijevanje sustava.

ABC razvrstavanje prema namjeni i vrijednosti

Ovo je najrasprostranjeniji način organizacije skladišta. Kao osnovu za izračun koristi potražnju i vrijednost proizvoda. U usporedbi s ostalim, ova tehnika ide korak dalje: iako proizvod može biti važan za inventar zbog svoje visoke vrijednosti, ako se ne prodaje često, neće zauzeti prostor u skladišnoj instalaciji namijenjenoj artiklima A.

U tom smislu, treba napomenuti da, u približavanju ABC metode stvarnosti, potražnja proizvoda nije jedini pokazatelj koji treba imati na umu. Ne bismo smjeli izgubiti iz vida druga razmatranja, kao što je profitna marža za svaki proizvod ili utjecaj nestašice zaliha.

Razlika između dvije metode leži u kriterijima koji se koriste za razvrstavanje proizvoda. Međutim, način na koji su SKU-ovi razvrstani po skupinama temelji se na istom načelu. S podacima unesenim u tablicu ili popis, brojke su organizirane silaznim redoslijedom. Proizvodi koji čine prvih 15 % bit će artikli A (na najvišim položajima). Sljedećih 20 % bit će kategorizirano kao artikli B, a preostalih 65 % će činiti artikle C (oni će uglavnom zauzimati donju polovicu tablice).

Uvođenje ABC metode u organizaciju skladišta

ABC analiza jedan je od temelja dizajna skladišnog rasporeda. Evo kako možete najbolje iskoristiti ovaj sustav razvrstavanja zaliha za organiziranje proizvoda u svojoj instalaciji.

1. Prilagodite sustav skladištenja za svaku vrstu SKU-a kako biste iskoristili prostor

Moramo započeti s pretpostavkom da je razvrstavanje prema ABC tehnici još jedan parametar koji treba uzeti u obzir pri upravljanju lokacijama. Mora se kombinirati s drugim ključnim obilježjima proizvoda, kao što su razina opasnosti, potrebna temperatura skladištenja, obujam, veličina i slično.

Dakle, kako se ABC metoda odnosi na sustave skladištenja? Preporučuje se da svoju instalaciju opremite raznim vrstama skladišnih regala. Na taj će se način prilagoditi pokretima napravljenim za svaku grupu proizvoda i optimizirati raspoloživi prostor za skladištenje. Standardizacija jediničnih tovara na paletama ili u kutijama pomaže u fleksibilnijem upravljanju lokacijama u skladištu jer omogućuje njihovu reorganizaciju.

Na primjer, uobičajena je praksa da se A SKU-ovi postavljaju na regale visoke gustoće u blizini otpremnih dokova ili područja za komisioniranje, gdje će biti veći broj paleta po SKU-u u neprekidnom kretanju. S druge strane, proizvodi slabijeg prometa stavljat će se na paletne regale koji osiguravaju izravan pristup proizvodu kada je to potrebno. Primjer redizajniranja rasporeda u skladu s ovom strategijom je instalacija španjolske tvrtke Marvimundo.

2. Pojednostavite prijevoz između različitih područja pomoću automatiziranih sustava

ABC metoda korisna je za razvrstavanje zaliha prema skupinama na temelju vrijednosti i rotacije SKU-ova. Unatoč tome, kada većinu kataloga zaliha treba poslati u vrlo kratkom roku (kao što se događa s mnogim skladištima posvećenim logistici e-trgovine), od vitalne je važnosti osigurati instalaciji potrebnu agilnost kako bi narudžbe bile pravovremeno pripremljene. Kako to učiniti?

• Automatizirani transportni sustavi kao što su transporteri s valjcima omogućuju ubrzanje kretanja robe, ograničavajući broj napravljenih manevara prikupljanja i smanjujući vrijeme utrošeno na putovanje.
• Motorizirani šatlovi kao što je Pallet Shuttle olakšavaju izvlačenje tereta u sustavima skladištenja velike gustoće. To je slučaj za poluautomatsku verziju Pallet Shuttlea, kao i za njegovu potpuno automatiziranu verziju koja se koristi automatskim visokoregalnim dizalicama.
• Pravilan odabir metode komisioniranja ili pripreme narudžbe i organizacija procesa temeljni su aspekti pri optimizaciji ruta izvlačenja tereta.

3. Iskoristite prednosti WMS-a (sustava upravljanja skladištem) za uspostavljanje pravila lokacije na temelju ABC analize

Sustavi upravljanja skladištem omogućuju vam da na najbolji način iskoristite klasifikaciju proizvoda pomoću ABC analize. Ovaj softver omogućuje sljedeće:

• Konfigurirajte strategije raspodjele: njihov je cilj kondenzirati skladišni prostor što je više moguće, preraspodjelom robe na temelju područja njihovag prometa ili pomicanjem bliže izlazu kako bi se pojednostavila njihova otprema.
• Organizirajte prioritete nadopune zaliha oko opskrbe skladišta i prostora za komisioniranje i spriječite zastoje u procesu pripreme narudžbe.
• Precizno pratite kretanja proizvoda: kontrola zaliha neophodna je za dodjelu ABC kategorija različitim proizvodima. Na kraju, razvrstavanje prema skupinama često varira, a uobičajeno je pronaći artikle koji mijenjaju kategoriju. Stoga je preporučljivo reorganizirati ih u skladištu ili promijeniti zoniranje rasporeda.

Razvrstavanje SKU-ova prema ABC metodi omogućuje vam uštedu vremena i truda u logističkim operacijama skladištenja. Ako mislite da vaša instalacije može biti poboljšana u tom smislu, javite nam se. Rado ćemo vam svoje bogato iskustvo u ovom sektoru staviti na uslugu.