Što je vrijeme isporuke u logistici? I kako ga optimizirati…

Vrijeme isporuke odnosi se na vrijeme koje je potrebno od trenutka kada je narudžbenica napravljena za dobavljača do isporuke robe od strane tog dobavljača kupcu (to može biti pojedinac ili trgovina). Suočavanje s ovim konceptom ključno je za organiziranje svih različitih procesa u vašem opskrbnom lancu.

Što mjeri svako vrijeme isporuke duž opskrbnog lanca?

Ovisno o dijelu opskrbnog lanca koji promatrate i vašem gledištu, riječi „vrijeme isporuke” mogu poprimiti ponešto drugačija značenja. Ovaj se koncept može podijeliti u dijelove kako bismo razumjeli kako utječe na svako područje.

• Prodajno ili komercijalno upravljanje: poznavanje točnog vremena isporuke omogućit će vam da se sa svojim kupcima obvežete na jedan određeni datum isporuke.
• Kupnja ili nabava: upravljanje vremenom isporuke dobavljača sirovina ključno je za sprječavanje manjka proizvodnih linija.
• Vrijeme proizvodnje: ovo vrijeme isporuke pojednostavljuje izračune vremena proizvodnje, što zauzvrat utječe na logistiku i upravljanje prodajom.
• Logistika i distribucija: vrijeme potrebno za logistiku poprima holističku dimenziju budući da trebate znati vremena opskrbe u drugim područjima kako biste znali koliko će dugo trajati njihova proizvodnja, kada će stići u skladište te koliko će trajati njihova obrada i isporuka kupcu.

Kako se računa vrijeme isporuke?

Obično se vrijeme isporuke izračunava na sljedeći način:

vrijeme isporuke = datum isporuke - datum narudžbe

Odgovor prikazuje broj dana od kada je narudžba poslana do trenutka kada je stigla do kupca. Mjeri se u kalendarskim danima kako bi postupak bio jednostavniji. Ovaj se izračun mora napraviti na temelju svakog dijela opskrbnog lanca koji smo već spomenuli i za svaki pojedini proizvod.

Pogledajte ovaj dijagram. Ako ste kupac na kraju dugog opskrbnog lanca, Vaše vrijeme isporuke bit će akumulirano vrijeme isporuke ostalih sudionika: dobavljača sirovina, proizvodnog pogona i distribucijskog centra koji će vam poslati artikl.

Iz tog razloga, iako se može činiti da je izračun vremena izvedbe jednostavan, bitno je razumjeti kako se sve to raspodjeljuje kako bi se ispravno planirale operacije. Osim toga, potrebno je imati na umu i druge dodatne varijable, poput dobavljača koji prihvaća narudžbe samo određenog dana u tjednu. Na primjer, samo utorkom i četvrtkom, što znači da će narudžba poslana u ponedjeljak biti odgođena jedan dan, ali će narudžba od petka biti odgođena četiri dana.

Vrijeme isporuke točnije se mjeri na temelju povijesti narudžbi i isporuka tvrtke. Ovo je pouzdanija polazna točka od obećanja dobavljača budući da se u stvarnosti promjene događaju.

Važnost kratkih logističkih vremena isporuke

Glavni logistički ciljevi su isporuka pravih proizvoda na pravo mjesto, u pravo vrijeme, u pravim količinama i pod pravim uvjetima. Unutar logističke jednadžbe, vrijeme isporuke pokazuje vremensku dimenziju, koja je usko povezana s razinom usluge, ali ima veliki utjecaj na kontrolu zaliha i planiranje potražnje.

Prednosti kratkih rokova isporuke očituju se u…

• preciznijem planiranju potražnje: kratkoročno predviđanje potražnje omogućuje veću točnost. Jedno od glavnih pravila upravljanja potražnjom je da što dalje u budućnost organizirate, to će biti više neizvjesnosti. Kraći rokovi isporuke mogu smanjiti ovu zabrinutost jer omogućuju izradu pouzdanijih i točnijih predviđanja.
• mogućnosti skladištenja manje zaliha: kratko vrijeme isporuke znači da radite s manjim volumenom zaliha kako biste zadovoljili potražnju kupaca. Glavni razlog zašto se odvija upravljanje skladišnim zalihama je premošćivanje vremenske razlike između trenutka kada kupac preda narudžbu i vremena koje dobavljaču treba da dostavi narudžbu kupcu. Vrijeme isporuke ima linearan učinak na politiku zaliha: što je duže vrijeme isporuke, to je više uskladištenih zaliha i obrnuto.
• općenito boljoj brizi o kupcima: kratko vrijeme isporuke omogućuje vam da ubrzate vrijeme isporuke i ispunite rokove kupaca. U današnjem poslovanju kojim dominiraju logistika 4.0 i višekanalna logistika, eliminacija između koraka i pojednostavljenje procesa pokazali su se ključnom dodanom vrijednošću za svaku tvrtku.

Kako optimizirati vrijeme isporuke opskrbnog lanca

1. Precizno izmjerite sva vremena isporuke kroz raspone

Savršeno polazište za smanjenje vremena isporuke je izolacija i identificiranje kritičnih vremena isporuke (npr. proizvodnja, transport, skladišna obrada itd.). Nakon toga, svako vrijeme opskrbe mora se rastaviti na manje dijelove kako bi se razumjeli i optimizirali.

To je ista osnova na kojoj se grade KPI-jevi metrike skladišta. Specijalizirani softver često se upotrebljava za olakšavanje ovog zadatka, besprijekorno integrirajući podatke u cijelom opskrbnom lancu.

2. Detaljno analizirajte intralogističke procese i podprocese

Važno je analizirati operacije povezane s intralogistikom kako bi se otkrila uska grla i kvarovi koji usporavaju protok materijala. Ako prijeđete na analizu skladišta, globalno operativno upravljanje je rezultat više podprocesa koji se odvijaju u lancu. I najmanji detalj može uzburkati te tokove.

Na primjer: samo zamislite slučaj u kojem kretanje robe slijedi FIFO kriterij (prvi ušao, prvi izašao [engl. first in, first out]), a za to se upotrebljava valjkasti transporter. U nekom trenutku valjkasti transporter ne može pratiti protok i kutije se nakupljaju na podu pored prenatrpanog transportera. Nastavljaju se gomilati jedna na drugoj.

Kada se zagušenje s druge strane kruga ukloni i valjkasti transporter ponovno napuni, vjerojatno će operateri prvo odabrati gornje kutije, mijenjajući kriterije na LIFO (zadnji ušao, prvi izašao [engl. last in, first out]) i dajući prioritete pogrešnim redoslijedom. I tako se stvori neka vrsta vrtače neučinkovitosti, koja odugovlači vrijeme rada. Posljedično, detaljna analiza skladišnih tokova ključna je za precizno određivanje i otklanjanje korijena problema.

3. Upravljajte nepredviđenim situacijama uz pomoć specijaliziranog softvera

Razni razlozi mogu dovesti do fluktuacija u vremenu opskrbe. Mnogi od njih su nasumični i neočekivani. U tom smislu, specijalizirani logistički softver pomaže smanjiti ovu neizvjesnost i poboljšati vrijeme isporuke tako što:

• poboljšava vašu sposobnost reagiranja na neočekivane događaje: ovo ima veće značenje u skladišnom okruženju. Kako se nositi s prijemom na slijepo (neočekivani dolasci zaliha)? Koje logističke parametre treba slijediti za organiziranje komisioniranja? Ovi problemi, kao i mnogi drugi, mogu se brzo riješiti zahvaljujući sustavu za upravljanje skladištem kao što je Easy WMS.
• integrira i objedinjuje sve informacija u vašem opskrbnom lancu: softver s vrhunskim algoritmima olakšava donošenje odluka i otkriva žarišne točke u opskrbnom lancu. To je slučaj sa softverom za analizu opskrbnog lanca (engl. Supply Chain Analytics Software), posebnim modulom za analizu Easy WMS podataka.

4. Postignite sporazume o suradnji s dobavljačima

Pri odabiru dobavljača teži se dugoročnom odnosu kao prioritetu. To je zato da biste mogli standardizirati procese i prilagoditi rasporede dobave. Potrebno vrijeme može se skratiti kako bi radili s međuskladištenjem (engl. cross-docking) ili slijedili metodu „točno na vrijeme” (engl. just-in-time).

Softver kao što je modul za otpremu s više prijevoznika Mecalux Easy WMS-a pojednostavljuje integraciju skladišta s glavnim transportnim agencijama, ključnu točku za logistiku e-trgovine, među ostalim sektorima.

Skladište, kao neprocjenjivi spoj između ponude i potražnje, igra temeljnu ulogu u okosnici cjelokupnog opskrbnog lanca. Stoga je dobro upravljanje skladištem ključno za smanjenje vremena isporuke. Ako ste u potrazi za sustavom za upravljanje skladištem koji će poboljšati vašu učinkovitost, slobodno nam se obratite. Demonstrirat ćemo vam naše sustave i pružiti vam sve informacije koje su vam potrebne.