Pravila o privatnosti

Naša Pravila o privatnosti imaju za cilj upoznati vas s načinom na koji prikupljamo, upravljamo i štitimo osobne podatke koje primamo putem ovog web-mjesta ili na bilo koji drugi način, poput telefona, e-pošte ili pošte.

1. Opseg Pravila o privatnosti

Ova Pravila o privatnosti odnose se na:

1. Osobne podatke koje dostavljaju naši klijenti, dobavljači, osobe koje traže informacije, kandidati za posao i, općenito, podatke koje dostavljaju treće strane kada se to smatra potrebnim za razvoj naših poslovnih aktivnosti i pod uvjetom da postoji legitiman razlog za obradu njihovih podataka od strane tvrtki iz grupacije MECALUX u Španjolskoj, u daljnjem tekstu „MECALUX”.

2. Osobne podatke kojima upravlja tvrtka MECALUX, S.A., matična tvrtka grupacije MECALUX, i kao takva, vlasnica poslužitelja i aplikacija na kojima se čuvaju osobni podaci klijenata, dobavljača i kontaktni podaci kojima upravljaju i za koje su odgovorne druge tvrtke iz Grupacije kao što je detaljno opisano u odjeljku 8.

2. Voditelj obrade podataka:

Voditelj obrade podataka odgovoran za obradu osobnih podataka je tvrtka grupacije Mecalux u Španjolskoj koja obrađuje osobne podatke kako je navedeno u ovim Pravilima o privatnosti:

MECALUX, S.A.
Porezni identifikacijski broj (NIF): A-08244998
Sjedište: C/Silici 1-5
08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona
Španjolska
Tel.: +34 932 61 69 01

MECALUX SERVIS, S.A.
Porezni identifikacijski broj (NIF): A-78423522
Adresa: Julio Palacios, 14
Pol. Ind. Ntra. Sra. Butarque
28914 Leganés, Madrid
Španjolska
Tel.: +34 916 88 83 33

MECALUX LEVANTE, S.A.
Porezni identifikacijski broj (NIF): A-46373296
Adresa: Avda. Alquería de Moret 11
Pol. Ind. Alquería de Moret
46210 Picanya, Valencia
Španjolska
Tel.: +34 961 59 03 02

MECALUX SOFTWARE SOLUTIONS, S.A.
Porezni identifikacijski broj (NIF): A-35-557859
Adresa: C/Silici 1-5
Pol. Ind. Alquería de Moret
08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona
Španjolska
Tel.: +34 985 19 54 02

Adresa elektroničke pošte voditelja obrade podataka je: data.protection@mecalux.com

3. Informacije o kategorijama podataka koje obrađujemo

Prikupljamo osobne identifikacijske podatke kao što su vaše ime, adresa, telefonski broj, e-pošta ili vaše korisničko ime prema zahtjevima odjeljaka ovog web-mjesta, kada tražite informacije, kupujete naše proizvode, registrirate se kao korisnik i, općenito, kada se to smatra potrebnim za nastavak poslovnih odnosa s tvrtkom MECALUX. U slučaju kada se pruža usluga održavanja, vaš glas može biti snimljen. U slučaju da se kupnja vrši putem interneta, bankovni podaci koji se mogu dostaviti bit će preneseni izravno u bankovni subjekt putem odgovarajućeg pristupnika za plaćanje; kao takvima, podacima koji odgovaraju vašoj debitnoj ili kreditnoj kartici MECALUX neće pristupati niti ih pohranjivati.

Podaci o komercijalnim informacijama također se pohranjuju, kao i ekonomski i financijski podaci u slučaju kupaca i dobavljača te u slučajevima u kojima je to potrebno za razvoj komercijalnih aktivnosti tvrtke MECALUX.

U slučaju kandidata za posao, obrađujemo akademske i stručne podatke: obrazovanje/kvalifikacije, studentske evidencije, profesionalno iskustvo, članstvo u stručnim tijelima ili udrugama, kao i psiho-tehničke procjene, ovisno o napretku kandidata u postupku odabira.

Podaci prikupljeni automatski: IP adrese koje MECALUX prima od svih korisnika web-mjesta – te IP adrese automatski šalju preglednici kad god se zatraži pristup ovom web-mjestu – mogu se pohraniti za interne potrebe. To uključuje osiguravanje kvalitete web-mjesta, održavanje njegove sigurnosti, mjerenje prometa posjetitelja i određivanje najposjećenijih dijelova web-mjesta. Ti podaci ne identificiraju korisnike web-mjesta. Te podatke možemo prikupiti pomoću kolačića, kao što je objašnjeno u Pravilima o kolačićima.

4. Svrhe obrade vaših podataka

Osobni podaci koji su nam dostavljeni obrađuju se u sljedeće svrhe:

  • za rješavanje vaših zahtjeva za informacijama i posjetima
  • za upravljanje vašim poslovnim odnosom, kao i fakturiranjem, isporukom proizvoda i pružanjem odgovarajućih usluga
  • za kontaktiranje putem e-pošte
  • za slanje poslovne komunikacije poštom i e-poštom kako bismo vas obavijestili o našim proizvodima, uslugama, prodaji i promocijama, pod uvjetom da ste na to pristali ili pod uvjetom da Voditelj obrade podataka ima legitiman interes u slučaju postojećih poslovnih odnosa, osim ako ne naznačite drugačije ili ako se usprotivite ili opozovete svoj pristanak
  • za provedbu anketa o našim proizvodima i uslugama kako bismo saznali više o vašem iskustvu s tvrtkom MECALUX i ponudili vam bolju brigu o kupcima i uslugu i
  • za pružanje internetske podrške za rješavanje vaših zahtjeva za uslugom održavanja, tehničkom pomoći ili informacijama; i
  • za pridržavanje zakonski utvrđenih obveza uključujući obveze sprječavanja prijevara.

Ako ste kandidat za posao, vaši se podaci mogu obrađivati u sljedeće svrhe:

  • za provođenje postupaka zapošljavanja osoblja
  • za slanje obavijesti o slobodnim radnim mjestima koja se pojavljuju u našoj organizaciji
  • za traženje preporuke za posao od osoba ili tvrtki kojima ste pružali svoje usluge
  • za provođenje psiho-tehničkog testa, gdje je to prikladno, ovisno o napredovanju kandidata u postupku odabira i
  • za potrebe zapošljavanja, kada je to primjenjivo.

5. Razdoblje pohrane podataka

U slučaju da zatražite informacije o našim proizvodima i uslugama, vaši će podaci biti pohranjeni na vrijeme potrebno da vam se informacije u vezi s tim priopće.

U slučaju da je tehnička podrška, usluga održavanja ili informacija zatražena putem interneta, vaši podaci bit će pohranjeni na vrijeme koje je potrebno za rješavanje vašeg zahtjeva, upravljanje poslovnim odnosima, pružanje usluga i ispunjavanje zakonskih obveza.

Ako održavate poslovne odnose s tvrtkom MECALUX, podaci dostavljeni u tu svrhu čuvat će se dok se održavaju poslovni odnosi ili tijekom godina potrebnih za ispunjavanje važećih računovodstvenih i poreznih obveza.

Vaši osobni podaci mogu se obrađivati kako bismo vam poslali ankete o našim proizvodima i uslugama da saznamo o vašem iskustvu s tvrtkom MECALUX i ponudimo vam bolju brigu o kupcima i uslugu. Ti podaci će se čuvati onoliko vremena koliko je potrebno za mjerenje vašeg zadovoljstva tvrtkom MECALUX.

U slučaju da pristanete na primanje oglasa putem pošte i e-pošte, vaši podaci bit će pohranjeni sve dok nam ne priopćite svoju želju da odjavite pretplatu u tu svrhu ili dok ne iskoristite pravo na brisanje svojih podataka.

Ako ste kandidat za posao, podaci dostavljeni u tu svrhu bit će pohranjeni do dodjele oglašenog radnog mjesta ili dok ne iskoristite svoje pravo na brisanje svojih osobnih podataka; unutar tog razdoblja, MECALUX može kontaktirati s vama kako bi vas obavijestio o slobodnim radnim mjestima unutar naše organizacije. U svakom slučaju, vlasnik podataka može iskoristiti svoja prava na prigovor i brisanje. U slučaju da ne iskoristite svoje pravo na brisanje u roku od jedne (1) godine, vaši će podaci biti izbrisani nakon navedenog vremena. Pod pretpostavkom da ste primljeni na radno mjesto, vaši će osobni podaci biti pohranjeni tijekom trajanja radnog odnosa i zakonom propisanog roka.

6. Pravna osnova za obradu vaših podataka

MECALUX ima pravo rukovati vašim podacima za obradu vaših narudžbi, pružanje dogovorenih usluga i slanje traženih informacija za izvršenje odgovarajućeg ugovora o kupnji ili uslugama ili za provedbu predugovornih mjera na zahtjev zainteresirane strane.

MECALUX ima pravo slati poslovnu komunikaciju o našim proizvodima, uslugama, prodaji i promocijama ako ste dali svoj pristanak ili ako Voditelj obrade podataka ima legitiman interes u slučaju postojećih poslovnih odnosa.

Isto tako, MECALUX ima legitiman interes za provođenje istraživanja i prikupljanje podataka za pružanje usluge održavanja s ciljem poboljšanja korisničke usluge.

MECALUX ima pravo rukovati vašim podacima za postupke zapošljavanja u skladu s primjenom predugovornih mjera ili namjerom sklapanja ugovora i na temelju vašeg izričitog pristanka, ako je to propisano zakonom. U slučaju da podaci ne potječu od subjekta podataka, MECALUX ih ima pravo obrađivati zbog legitimnog prijenosa podataka od strane trećih strana kao što su tvrtke za zapošljavanje ili javno dostupni izvori.

U svakom slučaju, imate pravo opozvati danu suglasnost, na neretroaktivan način, u bilo kojem trenutku.

7. Vaši podaci mogu se priopćiti sljedećim primateljima

Vaši podaci mogu se prenijeti drugim tvrtkama MECALUX grupe, našim poslovnim partnerima unutar Europske unije i, na rezidualnoj osnovi, u druge zemlje kada je to strogo neophodno i samo kako bismo ispunili vaše zahtjeve za informacijama, upravljali vašim poslovnim odnosima s nama i pružili tehničku podršku ili informacije. Informacije o tvrtkama Grupacije možete pogledati na našem web-mjestu.

Isto tako, obavješćujemo vas da određeni podaci, u skladu s važećim propisima ili ugovornim odnosom koji održavate s tvrtkom MECALUX, mogu biti otkriveni:

  • nadležnim tijelima državne uprave u skladu s odredbama važećih propisa
  • državnim sigurnosnim snagama i tijelima u skladu s odredbama Zakona
  • bankama i financijskim institucijama za naplatu naknada za proizvode i usluge koje pruža MECALUX.

8. MECALUX, S.A. kao Izvršitelj obrade osobnih podataka svojih povezanih tvrtki (Voditelji obrade podataka).

MECALUX, S.A. je matična tvrtka grupacije Mecalux i kao takva vlasnik poslužitelja i aplikacija na kojima se čuvaju osobni podaci klijenata, dobavljača i kontakt podaci kojima upravljaju i za koje su odgovorne njezine pridružene tvrtke (Voditelji obrade podataka kako je navedeno na njihovim web-mjestima). Kao Izvršitelj obrade podataka, MECALUX, S.A. se obvezuje:

  • a) obrađivati osobne podatke samo za njihovo pohranjivanje i omogućiti pristup korisnicima i svojim povezanim tvrtkama
  • b) usvojiti sigurnosne mjere
  • c) Mecalux, S.A. će usvojiti odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne mjere kako bi zajamčio odgovarajuću razinu sigurnosti za rizik.
  • d) da neće otkrivati podatke trećim stranama, osim ako to izričito ne ovlasti zainteresirana strana, obvezni propisi ili radi pravilnog izvršavanja obveza svojih povezanih tvrtki
  • e) zadržavati obveze tajnosti u odnosu na osobne podatke kojima ima pristup.
  • f) U slučaju da MECALUX primi zahtjev za ostvarivanje prava na zaštitu podataka od strane zainteresirane strane, obavijestit će o zahtjevu svoju pridruženu tvrtku kako bi bez nepotrebnog odgađanja odgovorila na zahtjev.
  • g) MECALUX će bez nepotrebnog odgađanja obavijestiti Voditelja obrade podataka (njegove povezane tvrtke) o svim povredama sigurnosti osobnih podataka za koje bi mogao znati; međutim, obavijest nije potrebna kada takva povreda sigurnosti ne predstavlja vjerojatnu opasnost za prava i slobode pojedinaca.

Za bilo koju svrhu u vezi s ovim odjeljkom možete se obratiti na adresu: data.protection@mecalux.com

9. Zaštita vaših podataka

Možda će biti potrebno izraditi korisnički račun i konfigurirati lozinku za upotrebu određenih funkcija ili usluga koje nude naša web-mjesta. U tom slučaju vaša je odgovornost čuvati povjerljivost lozinke. Smatramo da je svaka osoba koja pristupi svom računu sa svojom lozinkom ovlaštena za to. Nismo odgovorni za neovlašteni pristup ili štetu koju bi to moglo prouzročiti. U slučaju da saznate za nezakonito korištenje računa i njegove lozinke ili za bilo koji drugi problem vezan uz sigurnost računa, morate promijeniti lozinku i odmah nas obavijestiti.

Nadalje, obavješćujemo vas da je MECALUX proveo potrebne tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao privatnost i sigurnost vaših osobnih podataka.

10. Ugradnja usluga trećih strana

MECALUX se koristi uslugama trećih strana za prikazivanje svojih sadržaja i usluga, kao što su videozapisi, u svrhu oglašavanja tvrtke na temelju svog legitimnog interesa.

YouTube

MECALUX se koristi funkcijama usluge YouTubea, ugrađujući ih na svoje web-mjesto u svrhu prikazivanja i reprodukcije videozapisa.

Subjekt koji pruža ovu uslugu je Google Ireland Limited, tvrtka osnovana u Irskoj i podliježe irskom zakonu, s registracijskim brojem 368047 i uredima na adresi Gordon House Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Videozapisi su uključeni u prošireni način zaštite podataka.

Korisnik izjavljuje da razumije da YouTube također upotrebljava kolačiće za prikupljanje podataka o posjetiteljima svoga web-mjesta. YouTube upotrebljava ove informacije za prikupljanje statistike videozapisa, sprječavanje prijevara i poboljšanje upotrebljivosti, uz druge svrhe. Bez obzira na to reproducira li se ugrađeni videozapis, svaki put kada se pristupi web-mjestu tvrtke MECALUX, uspostavlja se veza s mrežom Google DoubleClick. Kada se videozapis započne reproducirati, mogla bi se pokrenuti druga obrada podataka kojom MECALUX niti upravlja niti je za nju odgovoran.

Korisnici mogu pronaći više informacija o uslugama YouTubea i pravilima o privatnosti na adresi https://www.youtube.com/t/terms, kao i u Googleovim Pravilima o privatnosti na adresi https://policies.google.com/privacy?hl=en.

11. Vaša prava na zaštitu podataka i kako ih ostvariti

Imate pravo pristupiti svojim osobnim podacima, ispraviti netočne podatke ili zatražiti njihovo brisanje kada vam više nisu potrebni. Također imate pravo usprotiviti se obradi vaših osobnih podataka kada se obrada temelji na legitimnom interesu te zatražiti njihov prijenos, gdje je to primjenjivo.

U određenim okolnostima možete zatražiti ograničenu obradu vaših osobnih podataka.

Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s našim Pravilima o privatnosti ili želite iskoristiti ovdje navedena prava, možete se obratiti pismenim putem tvrtki MECALUX, S.A., Sjedište: Calle Silici 1-5, 08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona, Španjolska, na pažnju Odjela za pravne poslove i usklađenost uz prilaganje kopije vašeg identifikacijskog dokumenta. Alternativno, možete poslati e-poruku na adresu data.protection@mecalux.com navodeći „Zaštita podataka” u retku predmeta.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica u vezi s ovim Pravilima o privatnosti i ostvarivanjem svojih prava na zaštitu podataka, obavijestite nas e-poštom na adresu: data.protection@mecalux.com. U slučaju da smatrate da su vaša prava na zaštitu povrijeđena, možete podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka.

12. Odvojivost

U slučaju da se bilo koja odredba ovih Pravila o privatnosti proglasi djelomično ili potpuno ništavnom, nevaljanom, nezakonitom ili neprovedivom u bilo kojoj jurisdikciji, ništetnost, valjanost, zakonitost i provedivost preostalih odredaba ni na koji način neće biti pogođene i/ili narušene; takva će odredba biti neučinkovita samo u relevantnoj jurisdikciji i samo u dijelu koji je proglašen ništavnim, nevaljanim, nezakonitim ili neprovedivim, a umjesto toga će se primjenjivati mjerodavni zakon relevantne jurisdikcije.

13. Valjanost i izmjena Pravila o privatnosti

Pravila o privatnosti provode se u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka i na snazi su od dana objave. MECALUX može izmijeniti i dopuniti Pravila o privatnosti; svaka nova inačica bit će objavljena na ovom web-mjestu.

Posljednji put ažurirano: 13. siječnja 2022.